На час виконання найкращі презентації PowerPoint або подібні програми, важливо мати хороші ідеї. Багато разів інформація, якою ми хочемо поділитися, є цікавою, але якщо ми зазнаємо невдач у виконанні, результат не використовується. Зміст і форма є основними аспектами, які слід враховувати, коли ми хочемо досягти гарної презентації.
У цій статті ми досліджуємо деякі з найкращих ідей для вас презентації powerpoint. Підходи, стратегії та пропозиції, які ви можете включити у свої проекти, щоб зробити презентації набагато привабливішими та продовжувати покращувати своє повідомлення про цілі. Деякі поради та ідеї зосереджені на концепціях зі світу дизайну, а інші – на спілкуванні в цілому.
Спростіть текст для кращих презентацій PowerPoint
The презентації, зроблені через PowerPoint або інші подібні платформи, наприклад Prezi, мають стати доповненням до виставки. Нерозумно писати великі фрагменти тексту, оскільки вміст має бути візуально динамічним і легким для спостереження. Для великих обсягів даних і роздумів є усний виступ. Найкращі презентації – це ті, де тексту є мінімум, тому слайди підтримують вашу презентацію. Щоб покращити результати ваших презентацій, ключовим є використання спрощеного тексту у формі концептуальної карти.
Підсумуйте презентацію в 3 пунктах
Ви можете зібрати дуже довгу презентацію, але серце Те, що вам потрібно показати, має бути підсумовано не більше ніж у 3 основних пунктах. Головне, щоб вони були чітко визначені, і вони були частиною комунікаційної стратегії, яка англійською називається takeaways. Це основні ідеї, які кожен, хто дивиться презентацію, повинен взяти додому, коли презентація закінчиться.
Швидше за все, аудиторія не запам'ятає, про що йшлося на 90% слайдів, але три основні осі повинні бути добре пояснені. Ви можете посилити їх, додавши їх у кінці презентації, підсумовані. Таким чином ви чітко закриваєте ідею, яку хочете передати.
Сортуйте вміст для кращої презентації
Це цікаво сприймайте презентації як історії. Як і будь-яка історія, вона повинна мати вступ, сюжет і кінцівку. Теми мають бути згруповані розумно, щоб сюжет був цілісним, а для слайдів PowerPoint це також необхідно. Гарною ідеєю є підготувати детальний сценарій того, що ви хочете повідомити та поділитися. Якщо ви розпочали іншу презентацію, перегляньте слайди, щоб забезпечити продовження кожного проекту.
Не ризикуйте зі шрифтами
З графічного аспекту, Шрифти для тексту дуже актуальні. Часто буває, що деякі користувачі хочуть пограти з розмірами шрифтів, щоб додати варіанти та візуальні ефекти, але найкраще слідувати Гаю Кавасакі. «Ви не повинні використовувати розмір менше 30 пунктів». Окрім розміру, ще одним параметром, який слід враховувати, є типографіка. Є деякі дуже вишукані, які зрештою незручні для читання презентації на відстані.
Вставити шрифти в PPT
Можливо, ви проігнорували наведену вище пораду, щоб отримати кращі презентації, це можливо. Якщо ви збираєтеся використовувати нестандартні шрифти, переконайтеся, що вони вбудовані у файл. Інакше деякі комп’ютери можуть не відтворювати їх належним чином. Щоб вставити шрифт у файл, виконайте такі дії:
- Відкрийте параметри PowerPoint.
- Увійдіть у розділ «Зберегти».
- Натисніть опцію Вставити шрифти у файл.
Можна вибрати дві різні форми вбудовування. Один додає лише символи, які використовуються в презентації, а інший зберігає їх усіх. Цей другий параметр дозволяє іншим користувачам редагувати текст пізніше, навіть якщо вони не мають джерела.
Дотримуватися лінії дизайну
La послідовність в дизайні Це ключ до досягнення привабливої презентації. Хоча багато дизайнерів виступають проти шаблонів, очевидною перевагою є те, що вони дозволяють підтримувати стиль. Вони використовують однакові розміри, шрифти та стилі від одного слайда до іншого. Це не означає, що ваша презентація має бути одноманітною та повторюваною, але, включивши зображення, ви можете надати їй різноманітності та завжди підтримувати ту саму лінію з точки зору дизайну.
Набагато практичніше урізноманітнити презентацію за допомогою зображень і мультимедійного вмісту, ніж грати з розмірами, шрифтами та типографікою. Завжди шукайте простоту та послідовність, щоб зміст займав центральне місце у вашій презентації.
Шукайте якісні зображення
El візуальний розділ презентацій Дуже важливо досягти найкращих результатів. Тому перед закриттям слайда бажано добре вибрати зображення. Якщо ви завантажуєте зображення, не звертаючи уваги, ви зрештою відкинете зусилля, докладені для централізації вмісту. Зараз існує безліч веб-сайтів, з яких можна безкоштовно завантажити високоякісні фотографії. Хороший вибір для ілюстрації вашої презентації може вплинути на кінцевий результат і на оцінку громадськості.
Уникайте кліпартів із водяними знаками та стокових зображень. Перші дуже застаріли і погіршують кінцевий результат, викликаючи погане враження у глядачів. А зображення з водяними знаками свідчать про те, що робота виконується поспіхом і по-аматорськи.
Додайте відео або скористайтеся YouTube
Дуже незручний момент в презентація з PowerPoint Це коли справа доходить до відкриття відео, але ззовні. Ведучий виходить з презентації, відкриває папку і намагається запустити відео, але на ПК немає необхідних кодеків або він не працює взагалі. Уникніть цього, вставивши відео безпосередньо в слайд.
це зроблено натиснувши меню Вставити – Відео. Інший варіант – включити відео безпосередньо з YouTube. Це може викликати незручності, дуже рідко, але це потрібно враховувати. Переконайтеся, що у вас є підключення до Інтернету, і натисніть посилання на відео на слайді, щоб автоматично відкрити онлайн-хостинг із каналу YouTube. Таким чином ви можете просто та швидко отримати кращі презентації.