Adobe InDesign Безсумнівно, це один із найпотужніших інструментів у світі редакційного дизайну. Незалежно від того, чи створюються книги, журнали, каталоги чи будь-який великий документ, його функціональність для створення автоматизованого змісту робить його важливим ресурсом. Давайте подивимось як автоматично створювати покажчики та зміст в InDesign.
Якщо ви робите свої перші кроки в цьому програмному забезпеченні або хочете вдосконалити свою техніку створення індексу, у цьому посібнику ми покажемо вам крок за кроком, як створити індекс в InDesign, як ним керувати, оновлювати, налаштовувати та повторно використовувати в майбутніх публікаціях.
Для чого використовується індекс в InDesign?
Зміст служить орієнтиром для читача протягом усього видання, полегшуючи доступ до інформації та покращуючи досвід читання. У публікаціях із кількома розділами чи розділами, наприклад книгах, посібниках чи каталогах, індекс дозволяє швидко знаходити важливі теми.
В InDesign ця функція не тільки доступна, але й оптимізована. Зміст, також відомий як зміст (TOC), може бути створений автоматично на основі стилів абзаців, застосованих у документі.
Як InDesign працює для створення індексів
InDesign використовує стилі абзаців як основу для створення індексів. Тобто, коли ми позначаємо заголовки чи субтитри певним стилем абзацу, програма може розпізнати їх і автоматично включити до змісту.
Це дозволяє нам отримати стіл, який не тільки організований, але залишайтеся пов’язаними з реальним вмістом, щоб у разі зміни заголовків або сторінок індекс можна було легко оновити.
Перед початком: підготовка документів
Перш ніж почати створювати індекс в InDesign, ви повинні підготувати кілька ключових аспектів:
- Макет завершено: файл має бути дуже складним або закінченим, оскільки покажчик базуватиметься на заголовках і нумерації сторінок.
- Визначені стилі абзаців: переконайтеся, що до заголовків, які ви хочете включити (наприклад, глав або розділів), застосовано певні стилі абзаців.
- чітка структура: Бажано мати визначену ієрархію, наприклад: Заголовок 1, Заголовок 2 тощо.
Після цього ви будете готові створити точний і професійний індекс.
Кроки для створення покажчика в Adobe InDesign
- Створіть нову сторінку: відкрийте документ і додайте нову сторінку, куди потрібно вставити індекс.
- Доступ до відповідного меню: перейдіть у верхнє меню та виберіть Макет > Зміст.
- Налаштувати діалог що з'являється. Тут ви можете налаштувати весь вигляд і вміст індексу:
- Назва: Ви можете вказати «Індекс» або ім'я, яке ви хочете очолювати таблицю.
- Стиль заголовка: За бажання виберіть стиль для заголовка покажчика.
- Додайте стилі абзаців: Тут ви повинні вибрати, які стилі абзаців ви хочете включити до покажчика. Наприклад, якщо у ваших розділах використовується стиль «Заголовок 1», виберіть його.
- Натисніть «Додати» для кожного стилю, який ви хочете включити. Ви можете впорядкувати ієрархічні рівні.
- Встановіть рівні та стилі: Для кожного доданого стилю ви можете застосувати певне форматування до тексту покажчика, визначити, чи буде відображатися номер сторінки та чи буде він стояти перед чи після заголовка.
- Налаштування поділу: Поле «Між записом і номером» дозволяє вибрати символ, який буде відокремлювати заголовок від номера сторінки. Найпоширенішим є використання позиції табуляції з еліпсами.
- Натисніть «ОК»: індекс завантажується в текстовий курсор, так само, як це відбувається під час вставлення зображень або тексту. Натисніть на область сторінки, де ви хочете його розмістити.
Оновлюйте покажчик, коли вміст змінюється
Під час редагування документа заголовки, розділи або кількість сторінок, імовірно, зміняться. У такому випадку вам не доведеться переробляти все з нуля. InDesign дозволяє оновлювати індекс одним клацанням миші.
Для цього:
- Виберіть текстове поле де ви розмістили індекс.
- Перейдіть до меню Макет > Оновити вміст.
Готовий! Індекс буде відновлено з новими даними. Переконайтеся, що ви синхронізували свої документи, якщо ви працюєте з робочою книгою (.indb).
Використовуйте стилі змісту
Бажаєте повторно використати щойно створені налаштування для іншого документа чи проекту?
InDesign дозволяє зберігати стилі змісту тож вам не потрібно повторювати процес кожного разу. Просто натисніть кнопку «Зберегти стиль» у діалоговому вікні змісту та дайте йому значущу назву, наприклад «Загальний покажчик книг».
Цей стиль буде доступний у меню Макет > Стилі змісту, звідки також можна редагувати або видаляти збережені стилі.
Примітка. Якщо ви збираєтеся використовувати цей стиль в іншому файлі, вам доведеться імпортувати цей стиль. Недостатньо скопіювати індекс з одного документа в інший.
Робота з книгами (.indb) і кількома документами
Коли ви розміщуєте книгу, що складається з кількох документів InDesign, згрупованих у файл типу «книга» (.indb), ви можете створити загальний індекс для всіх них.
Важливо: Переконайтеся, що ви позначили опцію «Включити книжкові документи» у діалоговому вікні. Якщо ви цього не зробите, індекс може виглядати порожнім, навіть якщо вміст існує.
Якщо вам потрібно замінити попередній покажчик на тій же сторінці, активуйте опцію «Замінити існуючий зміст».
Автоматична нумерація розділів
Якщо у ваших заголовках немає номера розділу (наприклад, там лише написано «Вступ» або «Розділ перший»), ви можете скористатися функцією автоматичної нумерації, щоб додати їх по порядку.
Просто виберіть стиль абзацу, який ви використовуєте для заголовків і містить нумерацію в розділі «Маркери та нумерація».. Там ви можете встановити тип списку як «нумерований», що змусить InDesign подбати про розміщення 1, 2, 3... автоматично.
Додаткові поради щодо професійного індексу
- Відповідні поля: Якщо документ буде надруковано, переконайтеся, що на полях достатньо місця для покажчика.
- Налаштування зображення: Зберігайте співвідношення сторін під час масштабування зображень, щоб уникнути спотворень.
- Колір друку: Використовуйте CMYK, якщо адресатом є поліграфічна компанія. Для цифрового достатньо RGB.
Догляд за цими деталями гарантує, що ваш зміст буде не тільки функціональним, але й естетичним і професійним.
Освоєння створення індексів в Adobe InDesign відкриє багато дверей у редакційному дизайні.л. Ви не тільки полегшите навігацію для читача, але й працюватимете ефективніше та впорядкованіше. Правильне використання стилів абзаців, автоматичне оновлення вмісту та повторне використання налаштувань є інструментами, які відрізняють аматорський дизайн від професійного. Як ви бачили, створення змісту в InDesign Це набагато більше, ніж вставка заголовків і чисел: це спосіб організації вмісту в послідовний, технічно та візуально привабливий спосіб.