Створення спадних меню в Adobe InDesign є дуже корисною функцією. коли ви хочете створити інтерактивні документи, особливо якщо ви збираєтеся експортувати їх в інтерактивний формат PDF. Хоча більшість людей використовують InDesign для редакційного дизайну друкованих видань, його здатність створювати інтерактивний досвід відкриває широкі можливості для форм, меню навігації та презентацій. Дізнайтеся, як створювати розкладні документи в InDesign.
Хоча це не найвідоміше використання цього інструменту, Можливість додавати такі елементи, як розкривні списки (також відомі як поля зі списком), дозволяє нам значно збагатити наші публікації.. Ці типи елементів ідеально підходять для цифрових форм або навіть інтерактивних брошур, які дозволяють користувачеві вибирати варіанти. Ось ми вам покажемо як це зробити крок за кроком, про що слід пам’ятати, перш ніж експортувати його, і деякі обмеження, з якими ви можете зіткнутися.
Що вам потрібно, перш ніж почати?
Перш ніж почати розробляти спадне меню в InDesign, переконайтеся, що у вас є правильна версія. Ця функція доступна у версіях InDesign, які підтримують Adobe Acrobat, наприклад InDesign CC 2015 і пізніших версіях. Крім того, Слід пам’ятати, що цей тип функцій працюватиме належним чином, лише якщо отриманий інтерактивний PDF-файл відкрито в Adobe Acrobat (Reader або Pro)., оскільки багато разів програми перегляду PDF-файлів, інтегровані в такі браузери, як Firefox, неправильно інтерпретують ці інтерактивні елементи.
Як створити спадне меню в InDesign
Процес створення розгортання в InDesign досить простий, якщо ви знаєте, де знаходяться функції. Тут ми пояснюємо вам це крок за кроком:
- Створіть рамку у своєму дизайні: це може бути текстовий або графічний фрейм, у який буде вбудовано розкривне меню.
- Виберіть рамку та перейдіть у верхнє меню: Клацніть Вікно > Інтерактивне > Кнопки та форми. Відкриється панель, необхідна для налаштування інтерактивних полів.
- Змініть тип на "Combo Box": це іспанський варіант, еквівалентний «Combo Box». Завдяки цьому рамка стає інтерактивним спадним елементом.
- Додайте елементи до розкривного списку: просто введіть різні параметри, які ви хочете мати в меню. Ви можете переміщати та розташовувати їх, як вважаєте за потрібне.
- Необов’язково: визначте параметр за умовчанням: Якщо ви виберете один із елементів у списку, це буде той, який за замовчуванням з’явиться у розкривному списку. Якщо ви не виберете жодного, поле буде порожнім, доки користувач не вибере варіант.
Коли ви все налаштуєте, Необхідно експортувати документ як інтерактивний PDF.. Важливо вибрати правильний формат, щоб спадне меню працювало належним чином.
Експорт в інтерактивний PDF
Після створення розкривного меню важливо правильно експортувати роботу. Для цього:
- Перейдіть до Файл > Експорт.
- Виберіть формат «Adobe PDF (інтерактивний)»., а не стандартний друк.
- Налаштуйте параметри початкового відображення наприклад, якщо ви хочете, щоб файл відкрився на весь екран.
- Збережіть файл і відкрийте його за допомогою Adobe Acrobat щоб перевірити, чи правильно працює спадне меню.
Пам'ятайте: Не всі програми для читання PDF підтримують інтерактивні форми зі спадними меню.. Якщо файл відкрити у вбудованому засобі перегляду браузера, дуже ймовірно, що він не відтвориться належним чином. Користувач завжди повинен мати вказівки використовувати Adobe Acrobat для відкриття файлу.
Обмеження та альтернативи
Не все ідеально під час створення розкладок за допомогою InDesign. Одним із найпоширеніших обмежень є відсутність додаткових параметрів такі як події наведення миші, які частково можна виконати за допомогою кнопок, але які не поводяться повністю інтерактивно, якщо не конвертувати в інші формати, такі як Flash (зараз застарілий) або HTML5.
Деякі користувачі намагалися створити складніші меню з підменю, які з’являлися під час взаємодії, наприклад, навівши на них курсор. однак, InDesign спочатку не дозволяє такий тип взаємодії в інтерактивному PDF-файлі.. Як тимчасове рішення багато дизайнерів вирішили використовувати спливаючі кнопки, хоча вони не завжди виконують ту саму візуальну функцію або функцію взаємодії з користувачем, як традиційне спадне меню. Крім того, спливаючі вікна зазвичай займають більше візуального простору й не згортаються автоматично, як це робить поле зі списком.
Ще одна можливість отримати складніші меню — експортувати дизайн в інші інтерактивні формати, такі як HTML5, за допомогою сторонніх інструментів або розширень, таких як in5 (з InDesign до HTML5), що забезпечує більш гнучку роботу в Інтернеті, хоча це ускладнює процес і не є доступним для всіх користувачів.
Реальні випадки використання та практичні застосування
Дизайнери та користувачі зверталися до розкривних списків в InDesign у різних ситуаціях:
- інтерактивні форми: ідеально підходить для опитувань, реєстраційних форм або контактних листів, де користувач повинен вибрати варіант зі списку.
- Внутрішні навігаційні меню: Хоча вони обмежені, вони можуть функціонувати як навігаційна система у PDF-файлі, якщо вони пов’язані гіперпосиланнями на різні сторінки.
- Адаптивні цифрові брошури: Особливо корисно в рекламних або інформаційних матеріалах, надісланих у цифровому форматі, де читач може безпосередньо взаємодіяти.
Окремим є випадок користувача, який шукав створення спадного меню, яке з’являтиметься, коли миша наведеться на кнопку. на жаль, InDesign не дозволяє такий тип складної взаємодії в PDF-файлі.. Це можливо лише за допомогою клацань або кнопок, які показують/приховують елементи, але не за допомогою дій наведення курсора (які є поширеними у веб-розробці).
Поширені помилки та як їх уникнути
- Експортувати як PDF для друку: це вимикає всю інтерактивність. Обов’язково виберіть «PDF (інтерактивний)» під час експорту.
- Не тестуйте файл за допомогою Adobe Acrobat: багато користувачів вважають, що їх форма не працює просто тому, що вони відкривають її у браузері. Завжди тестуйте свій PDF-файл у підтримуваній програмі перегляду.
- Не встановлюйте значення за замовчуванням: якщо ви не виберете параметр за умовчанням, спадне меню буде порожнім, що може заплутати користувачів.
- Неінтуїтивний візуальний дизайн: не забувайте, що спадне меню повинно бути чітко видимим, а дизайн запрошує користувача натиснути.
Альтернативи InDesign для складніших розкладок
Якщо вам потрібна більша інтерактивність, подумайте про використання спеціальних платформ, таких як:
- Adobe XD або Figma для інтерактивних прототипів, які можна експортувати як HTML.
- Canva, Publuu або онлайн-платформи для редагування: корисний для створення більш візуальних інтерактивних брошур, хоча обмежений розширеними технічними функціями.
- Такі програми, як Quark Xpress або Affinity Publisher, які можуть пропонувати інші форми взаємодії чи інтеграції.
Для розширеного експорту ви можете використовувати такі платформи, як in5 (з InDesign до HTML5) які дозволяють експортувати ваш вміст в інтерактивний веб-формат із більш динамічною та сучасною підтримкою, ніж простий PDF.
Правильне планування дизайну, успішний експорт і реалістичні очікування щодо доступних функцій будуть ключовими для повного використання потенціалу цих інтерактивних елементів у ваших цифрових документах.
