Вставляйте гіперпосилання та керуйте ними у своїх проектах за допомогою InDesign Ви хочете поглиблено навчитися вставляти Гіперпосилання в Adobe InDesign і отримати максимум від своїх цифрових публікацій? Ви потрапили в потрібне місце. Часто під час роботи над інтерактивними документами, каталогами, журналами чи цифровими книгами додавання посилань є основною вимогою, яка покращує взаємодію з користувачем і функціональність вашої роботи.
Незалежно від того, чи хочете ви створити посилання на веб-сторінки, файли, електронні листи чи різні частини власного документа, оволодіння гіперпосиланнями в InDesign дозволить вам створювати багатші, професійніші та корисніші файли. Тут ми чітко й детально пояснюємо все, що вам потрібно знати, щоб ви не зупинилися лише на основах.
Що таке гіперпосилання в InDesign?
Un гіперпосилання в InDesign Це інтерактивний елемент, який дозволяє користувачеві, натиснувши на певний текст, зображення або графіку, перейти до іншої частини документа, до файлу, електронної адреси або веб-сторінки. InDesign є дуже потужним інструментом у цьому відношенні, оскільки він дозволяє додавати ці посилання з тексту та зображень, пропонуючи багато можливостей для створення цифрових документів.
Основні елементи гіперпосилання
Гіперпосилання в InDesign складаються з двох ключових елементів:
- Походження: Це текст або об’єкт (зображення, рамка тощо), який користувач клацне, щоб активувати стрибок.
- Призначення: Це місце, куди веде посилання. Це може бути URL-адреса, файл, адреса електронної пошти, сторінка в документі або прив’язка тексту.
Можна прив’язати кілька джерел до одного пункту призначення, тому гнучкість під час організації ваших посилань є величезною. Коли ви видаляєте гіперпосилання в InDesign, зникає лише посилання, але текст або зображення залишаються такими, якими вони були в дизайні.
Де керуються гіперпосиланнями в InDesign
Щоб керувати всім, що стосується посилань, необхідно відкрити Панель гіперпосилань, що знаходиться на маршруті Вікно > Інтерактивне > Гіперпосилання. На цій панелі ви можете створювати, редагувати та видаляти різні типи гіперпосилань, які пропонує програма.
Типи гіперпосилань, які можна створити в InDesign
Існують різні форми посилань, які можна вставити відповідно до ваших потреб:
- Гіперпосилання на веб-сторінку (URL): Дозволяє перенаправляти користувача на будь-яку адресу в Інтернеті.
- Гіперпосилання на файл: Посилання відкриває певний файл, незалежно від того, чи є він того самого типу, що й ваш документ, чи будь-якого розширення (PDF, DOC тощо).
- Гіперпосилання на електронну адресу: Після натискання відкривається ваш клієнт електронної пошти за замовчуванням і готується повідомлення на вказану адресу.
- Гіперпосилання на внутрішню сторінку або анкорний текст: Вони дозволяють здійснювати навігацію в межах одного документа, що важливо в покажчиках, каталогах або змісті.
Залежно від вашого проекту ви можете використовувати один або кілька з цих типів. Пам’ятайте, що під час експорту в PDF ви повинні активуйте опцію включення гіперпосилань щоб вони працювали в кінцевому файлі.
Навіщо використовувати гіперпосилання у ваших документах?
Вставлення посилань у ваш дизайн має багато переваг. Вони не тільки полегшують навігація всередині документа, але також дозволяють нам пропонувати прямий доступ до зовнішніх ресурсів, додавати інтерактивні функції та навіть заохочувати спілкування з користувачами (наприклад, через посилання на електронні листи для підтримки чи продажу).
Крім того, гіперпосилання можуть бути ключовими для підвищення професіоналізму і корисність файлів PDF, EPUB або інших форматів, експортованих з InDesign.
Як крок за кроком створювати різні типи гіперпосилань
Нижче ми пояснюємо, як додати кожен тип посилання в InDesign, від найпростішого до найскладнішого:
Створення гіперпосилання на веб-сторінку (URL)
- Виділіть текст або об’єкт які ви хочете перетворити на посилання. Це може бути слово, фраза, зображення або рамка.
- Відкрийте Панель гіперпосилань (Вікно > Інтерактивне > Гіперпосилання).
- Натисніть на Нове гіперпосилання (значок + або з меню панелі).
- Виберіть Посилання на: URL. Введіть веб-адресу, переконавшись, що ви використовуєте правильний префікс (http://, https://, file://, ftp:// o mailto://).
- Налаштуйте зовнішній вигляд посилання, якщо хочете (ви можете встановити колір, підкреслення тощо як до, так і після натискання).
- Збережіть зміни, натиснувши Прийняти.
Пам'ятайте: Щоб посилання працювало в експортованому PDF-файлі, потрібно позначити цю опцію Додайте гіперпосилання при експорті документа.
Вставити гіперпосилання на файл
- Виділіть об’єкт або текст бажаний.
- На панелі «Гіперпосилання» створіть нове гіперпосилання.
- Виберіть Посилання на: Файл і використовуйте піктограму папки, щоб переглянути та вибрати файл призначення.
- Будьте обережні на маршруті Доступ: якщо файл знаходиться в локальному розташуванні, і документ надається спільно, файл має супроводжувати вашу публікацію, щоб уникнути порушення посилання.
- Налаштуйте зовнішній вигляд і натисніть OK.
Пов’язаний файл відкриється у власній програмі на пристрої користувача (наприклад, Word для .doc або InDesign для .indd).
Створіть посилання на електронний лист
- Виберіть джерело посилання.
- Відкрийте панель «Гіперпосилання» та скористайтеся опцією для створення нового гіперпосилання.
- Виберіть Посилання на: Email та заповніть адресу та тему, якщо хочете.
- Налаштуйте зовнішній вигляд і підтвердьте.
Таким чином, клацання автоматично відкриває поштовий клієнт користувача з адресою та темою, готовими для надсилання.
Гіперпосилання на внутрішню сторінку або анкорний текст
У цьому випадку процес дещо інший, оскільки спочатку потрібно створити пункт призначення, а потім посилання:
- Творіть долю: Виберіть потрібний пункт призначення (наприклад, кінець шляху або ділянку, до якої потрібно перейти), а на панелі «Гіперпосилання» виберіть Нове призначення гіперпосилання. Ви можете вибрати тип «Прив’язка тексту».
- Виберіть джерело (текст або зображення, яке буде служити посиланням).
- Створіть нове гіперпосилання та виберіть Посилання на: Якірний текст. Виберіть прив’язку, яку ви створили раніше (на панелі ви побачите всі доступні прив’язки в документі).
Це корисно для створення інтерактивні покажчики або швидкі переходи до розділів конкретні в одному файлі.
Налаштування та додаткові параметри для гіперпосилань
InDesign дозволяє визначати, як гіперпосилання відображатимуться до та після натискання: колір, підкреслення, стилі символів тощо. Цей параметр важливий для підтримки узгодженості з вашим дизайном і забезпечення візуальної привабливості та впізнаваності посилань.
Крім того, ви можете впорядкувати свої гіперпосилання на панелі для їх перегляду у порядку появи, за назвою або згруповані за типом, що дуже допомагає при роботі з довгими документами та численними посиланнями.
Поради, як уникнути помилок і отримати максимальну віддачу від гіперпосилань
- Завжди перевіряйте маршрути під час пов’язування локальних файлів і переконайтеся, що вони будуть доступні для кінцевого користувача.
- Перевірте URL-адреси перед експортом. Порушене посилання може викликати відчуття непрофесіоналізму.
- Якщо ви експортуєте в PDF, обов’язково поставте прапорець Додайте гіперпосилання у вікні експорту.
- Якщо ви помітили помилки під час експорту, подумайте про редагування чи додавання посилань із програми Acrobat Pro.
- використання стилі характеру специфічні для посилань, таким чином зберігаючи єдиний вигляд, який легко редагувати.
Редагувати та видаляти гіперпосилання в InDesign
в змінити існуюче посилання, просто виберіть його на панелі «Гіперпосилання» та відредагуйте його властивості відповідно до того, що вам потрібно змінити (напрямок, тип посилання, вигляд тощо). Якщо вам потрібно видалити гіперпосилання, виберіть об’єкт або текст на панелі та натисніть значок кошика (Видалити) або скористайтеся відповідним пунктом меню.
Пам'ятайте: Видалення гіперпосилання не впливає на вихідний текст або зображення., буде видалено лише пов’язану інтерактивність.
Додавайте та редагуйте гіперпосилання у PDF-файлах, створених за допомогою InDesign
Якщо ви вже експортували свій документ у PDF і вам потрібно додати або відредагувати посилання, ви можете скористатися такими програмами, як PDFelement або Adobe Acrobat. Ці інструменти також дозволяють:
- Відкривайте, розмічайте, редагуйте, захищайте, зберігайте та друкуйте файли PDF.
- Додайте паролі та створіть цифрові підписи.
- Видобування та експорт даних із форм PDF.
За допомогою PDFelement, наприклад, ви просто відкриваєте PDF-файл, вибираєте опцію «Посилання» на вкладці «Редагувати» та вибираєте текст або область, де потрібно гіперпосилання. Потім ви можете визначити дію (перейти на веб-сайт, перейти на сторінку, зовнішній файл тощо). Посилання можна змінити, двічі клацнувши на них і отримавши доступ до властивостей для редагування відповідної дії.
Експорт документів з гіперпосиланнями
Експортуючи свою роботу з InDesign, особливо в PDF, важливо активувати цю опцію Додайте гіперпосилання у діалоговому вікні експорту. Якщо ви цього не зробите, налаштовані вами посилання не працюватимуть у кінцевому файлі. Більшість проблем із гіперпосиланнями зазвичай пов’язані із забуттям цього простого кроку.
Чи варто створювати гіперпосилання з InDesign чи безпосередньо у PDF?
Залежно від робочого процесу ви можете додати посилання з InDesign (особливо, якщо ваш документ дуже довгий або часто оновлюється) або відредагувати їх після експорту в PDF за допомогою спеціальних інструментів. однак, перевага їх створення з InDesign полягає в тому, щоб забезпечити узгодженість і централізований контроль усіх посилань в одному програмному забезпеченні макет.
Освоєння керування гіперпосиланнями в InDesign робить різницю між базовим цифровим документом і професійною інтерактивною публікацією. Завдяки цим знанням і порадам ви можете покращити досвід читачів і полегшити прямий доступ до основних ресурсів, сторінок і файлів.